Logiciel de gestion pour associations de parents d'élèves

Gère ton association de parents, tout-en-un

Familles, cotisations, activités périscolaires, cantine, autorisations et circulaires. Tout automatisé, tout au même endroit. Pensé pour des bureaux qui manquent de temps.

Sans engagement · Annulez quand vous voulez

Utilisé par plus de 200 associations de parents et associations en Espagne
AMPA CEIP Rosalía de CastroANPA IES CastelaoAFA Escola Infantil As NubesAMPA Colegio San JoséFederación de AMPAs de Vigo
Calculateur d'économies

Combien de temps Fustibus fait-il gagner à ton bureau chaque année ?

Ajuste les valeurs selon votre situation actuelle et découvre ce que le bureau récupère chaque année scolaire.

8 h/sem
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333heures économisées par an
8325 €de valeur récupérée par an
21xretour sur investissement

Estimation basée sur 80 % d'automatisation des tâches répétitives (encaissements, circulaires, inscriptions, recensement). Les résultats réels peuvent varier.

200+Associations de parents et associations en Espagne
87%de temps en moins sur les encaissements
14jours d'accompagnement initial
100%des données dans l'Union européenne
La différence

Avant Fustibus vs. avec Fustibus

Avant
  • Encaissements à la main : des heures à croiser virements et paiements instantanés
  • Recensement des familles sous Excel, toujours obsolète
  • Inscriptions aux activités périscolaires sur papier et par WhatsApp
  • Des familles qui posent la même question dans le groupe de la classe
  • À chaque relève du bureau, repartir de zéro
Avec Fustibus
  • SEPA et carte automatisés : les cotisations arrivent toutes seules
  • Recensement par famille et par élève en temps réel
  • Activités périscolaires avec inscription en ligne et places maîtrisées
  • Portail des familles : chacune consulte ce qui la concerne
  • Passage de niveau et passation de bureau avec tout l'héritage
Fonctionnalités

Tout ce dont ton association de parents a besoin sur une seule plateforme

Des modules intégrés qui communiquent entre eux. Sans doublons de données, sans imports manuels, sans Excel parallèles.

Gestion des familles et des élèves

Recensement complet par famille et par élève : fiches, niveau et classe, second responsable légal, historiques et segmentation.

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Année scolaire

Inscriptions, renouvellements et passage de niveau automatisés. Commence septembre avec un recensement à jour, sans refaire d'Excel.

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Encaissement des cotisations

Cotisation de membre par famille avec prélèvement SEPA et paiement par carte (Stripe, Paycomet, Redsys). Relances automatiques.

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Activités périscolaires

Inscriptions en ligne avec contrôle des places, listes d'attente, encaissement mensuel et suivi de présence par activité.

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Cantine et accueil du matin

Gestion à l'usage ou au mois : inscriptions ponctuelles, contrôle de présence quotidien et décompte automatique pour les familles.

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Autorisations et permissions

Autorisations signées numériquement par un ou deux responsables légaux : droit à l'image, sorties, personnes autorisées et allergies. Fini le papier.

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Événements, fêtes et sorties

Organise la fête de fin d'année, les sorties et les ateliers : inscriptions, billets avec QR, capacité et paiement en ligne.

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Circulaires et communications

Circulaires, avis et newsletters à toutes les familles ou par niveau et par classe. E-mail de masse et SMS en option.

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Portail des familles

Chaque famille consulte ses paiements, inscriptions, autorisations et données depuis son mobile, sans écrire à l'association.

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Lots et fournitures scolaires

Vends des lots de livres et de fournitures par niveau : réservation en ligne, paiement anticipé, gestion du stock et remise avec listing.

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Subventions et aides

Suis les subventions municipales et les aides : dossiers, délais, justificatifs de dépenses et rapport économique.

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Billets et codes QR

Vends des billets pour les festivals et les fêtes avec des codes QR uniques, validation par scan et contrôle de la capacité.

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Facturation électronique

Reçus et factures automatiques avec numérotation légale, export comptable et conformité à la réglementation espagnole.

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Comptabilité intégrale

Des comptes clairs pour l'assemblée : recettes, dépenses, trésorerie et compte de résultat. Intégré aux cotisations et aux activités.

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Rapports et analyses

Tableaux de bord et KPI par module : membres, activités, cantine et comptabilité. Export CSV/PDF pour le bureau.

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Gouvernance et procès-verbaux

Convoque des assemblées, gère le conseil d'administration, vote en ligne et conserve le registre des procès-verbaux avec signature numérique.

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Comment ça marche

Démarrez en quelques minutes, pas en quelques mois

Un parcours guidé pour que le bureau soit opérationnel dès le premier jour, sans connaissances techniques.

1
2 minutes

Inscription

Crée le compte de ton association de parents et choisis ta formule. Contacte-nous pour plus d'informations.

2
1 jour

Importe tes familles

Charge ton fichier Excel ou CSV avec les familles adhérentes. Notre équipe t'aide si besoin.

3
30 minutes

Configure cotisations et activités

Assistant pas à pas pour la cotisation annuelle et tes premières activités périscolaires.

4
Jour 1

C'est prêt !

Les familles reçoivent leur accès au portail et le bureau commence à gagner du temps dès le premier jour.

Et à partir de là, automatisé.

Solutions de paiement

Tous les moyens d'encaissement, intégrés

Intégrés sans surcoût dans le logiciel. Vous ne payez que les commissions du prestataire de paiement.

Carte de crédit / débit
Prélèvement SEPA
Virement bancaire
Témoignages

Ce que disent d'autres bureaux

De vraies associations de parents qui gèrent déjà tout depuis Fustibus.

★★★★★

"Nous sommes passés de la course aux virements un par un à l'encaissement complet par SEPA en une semaine."

90 % des cotisations encaissées la première semaine
B
Beatriz N.Trésorière · Association de parents CEIP Rosalía de Castro
★★★★★

"Les inscriptions aux activités périscolaires étaient un chaos de papiers et de WhatsApp. Maintenant, les familles s'inscrivent seules depuis leur mobile."

0 papier dans les inscriptions
S
Sergio T.Président · Association de parents IES Castelao
★★★★★

"Au changement de bureau, nous avons tout hérité en ordre : recensement, comptes et procès-verbaux. Avant, chaque relève repartait de zéro."

L
Lucía V.Secrétaire · Association de parents École maternelle As Nubes

Utilisé par plus de 200 associations de parents et associations en Espagne

AMPA CEIP Rosalía de CastroANPA IES CastelaoAFA Escola Infantil As NubesAMPA Colegio San JoséFederación de AMPAs de VigoAMPA CEIP As CameliasANPA IES do CastroAMPA Escola Infantil Os Pequerrechos
Partenaires et sponsors

Des organisations qui font confiance à Fustibus pour gérer leurs accords et collaborations.

Sécurité et conformité

Données de mineurs, protection maximale

Une conformité réglementaire complète, que tu peux défendre auprès des familles, de l'école et de l'assemblée.

RGPD natif

Consentements des familles et des mineurs gérés. Contrat de sous-traitance disponible pour signature.

Données dans l'UE

Serveurs situés dans l'Union européenne, 100 % conformes à la réglementation européenne.

Chiffrement SSL/TLS

Toutes les communications sont chiffrées. Certificat renouvelé automatiquement.

Sauvegardes quotidiennes

Sauvegardes automatiques toutes les 24 heures avec une rétention de 30 jours.

Veri*factu

Conforme à la réglementation espagnole de facturation lorsqu'elle s'applique.

Sous-traitant des données

Contrat disponible à la signature à tout moment et sans frais supplémentaires.

Ton association de parents est-elle prête à laisser tomber Excel ?

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