AMPAs que xa o están conseguindo

Reto: Cobro da cota anual a man: transferencias, bizums e sobres con efectivo que a tesoureira cruzaba cun Excel. Cada outubro, semanas perseguindo pagamentos.

Solución: Domiciliación SEPA da cota por familia con recordatorios automáticos. Migración do censo desde Excel en 2 días.

"Pasamos de perseguir transferencias da cota unha a unha a cobrala enteira por SEPA nunha semana. Outubro deixou de ser un mes horrible."

Reto: Inscricións a extraescolares e excursións en papel: circulares que non volvían asinadas, listas de espera a man e cobros en efectivo na porta do instituto.

Solución: Inscrición en liña con control de prazas e lista de espera, cobro no momento de apuntarse e autorizacións asinadas dixitalmente polos titores.

"As inscricións a extraescolares eran un caos de papeis e WhatsApp. Agora as familias apúntanse soas desde o móbil e o diñeiro chega cobrado."

Reto: Sen visión consolidada das AMPAs federadas: cada unha cos seus Excels, contas imposibles de comparar e xuntas novas cada ano que chamaban pedindo axuda para comezar de cero.

Solución: Xestión multi-AMPA con informes consolidados, contabilidade homoxénea e un programa de formación para as xuntas directivas entrantes.

"Antes cada AMPA era unha illa co seu Excel. Agora vemos a foto completa, e cando entra unha xunta nova formámola nunha tarde en vez de rescatala durante meses."