Jada lortzen ari diren guraso-elkarteak

Erronka: Urteko kuota eskuz kobratzea: transferentziak, bizumak eta eskudirudun gutunazalak diruzainak Excel batekin gurutzatzen zituenak. Urri bakoitzean, asteak ordainketak pertsegitzen.

Soluzioa: Familiako kuotaren SEPA domiziliazioa gogorarazpen automatikoekin. Erroldaren migrazioa Excel-etik 2 egunetan.

"Kuota transferentziak banan-banan pertsegitzetik SEPA bidez osorik astebetean kobratzera pasatu ginen. Urria hilabete izugarri izateari utzi zion."

Erronka: Eskolaz kanpokoen eta irteeren izen-emateak paperean: itzultzen ez ziren zirkularrak, itxaron-zerrendak eskuz eta eskudirudun kobrantzak institutuko atean.

Soluzioa: Lineako izen-ematea plazen eta itxaron-zerrendaren kontrolarekin, izena ematean uneko kobrantza eta tutoreek digitalki sinatutako baimenak.

"Eskolaz kanpokoen izen-emateak paper eta WhatsApp kaos bat ziren. Orain familiek berek eman izena mugikorretik eta dirua kobratuta iristen da."

Erronka: Guraso-elkarte federatuen ikuspegi bateraturik gabe: bakoitza bere Excel-ekin, konparatzeko ezinezkoak ziren kontuekin eta urtero batzorde berriak zerotik hasteko laguntza eskatuz.

Soluzioa: IGE anitzeko kudeaketa txosten bateratuekin, kontabilitate homogeneoa eta sartzen ziren zuzendaritza batzordeentzako prestakuntza-programa bat.

"Lehen guraso-elkarte bakoitza uharte bat zen bere Excel-arekin. Orain argazki osoa ikusten dugu, eta batzorde berri bat sartzen denean arratsalde batean prestatzen dugu, hilabetez erreskatatu beharrean."