Verwalte deine Elternvertretung, alles in einem
Familien, Beiträge, Nachmittagsangebote, Mensa, Einverständniserklärungen und Rundschreiben. Alles automatisiert, alles an einem Ort. Gemacht für Vorstände mit wenig Zeit.
Ohne Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar
Wie viel Zeit spart Fustibus deinem Vorstand pro Jahr?
Passe die Werte an eure Situation an und sieh, was der Vorstand jedes Schuljahr zurückgewinnt.
Schätzung auf Basis von 80 % Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (Einzüge, Rundschreiben, Anmeldungen, Verzeichnis). Die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.
Die Probleme, die wir täglich lösen
Entwickelt für ehrenamtliche Vorstände: weniger Verwaltungsstunden und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Beitragseinzug von Hand
Überweisungen, Sofortzahlungen und Umschläge mit Bargeld. Stunden damit, Bank und Excel abzugleichen, um zu wissen, wer gezahlt hat.
Beitragseinzug ansehen →Du weißt nicht, welche Familien aktuell sind
Das Mitgliederverzeichnis liegt in mehreren nicht synchronisierten Excel-Tabellen und niemand weiß, welche die richtige ist.
Familienverwaltung ansehen →Nachmittagsangebote mit Excel und WhatsApp
Anmeldungen per Nachricht, Wartelisten von Hand und keine Übersicht, wie viele Plätze je Angebot noch frei sind.
Nachmittagsangebote ansehen →Ständige Nachrichten von Familien
Man fragt dich immer wieder dasselbe, weil die Familien nirgends ihre Zahlungen und Anmeldungen einsehen können.
Familienportal ansehen →Jeden September wieder bei null anfangen
Verlängerungen, Neuanmeldungen und Jahrgangswechsel, indem die Excel-Tabelle vom Vorjahr neu gebaut wird. Und wenn der Vorstand wechselt, wird es noch schlimmer.
Schuljahr ansehen →Einverständniserklärungen auf Papier
Gedruckte Rundschreiben, die in Schulranzen verschwinden, und Unterschriften, denen man Familie für Familie hinterherlaufen muss.
Einverständniserklärungen ansehen →Vor Fustibus vs. mit Fustibus
- Einzüge von Hand: Stunden mit Überweisungen und Sofortzahlungen
- Familienverzeichnis in Excel, immer veraltet
- Anmeldungen zu Nachmittagsangeboten per Zettel und WhatsApp
- Familien, die dieselbe Frage in der Klassengruppe stellen
- Bei jedem Vorstandswechsel wieder bei null anfangen
- SEPA und Karte automatisiert: Die Beiträge kommen von allein
- Verzeichnis nach Familie und Kind in Echtzeit
- Nachmittagsangebote mit Online-Anmeldung und kontrollierten Plätzen
- Familienportal: Jede Familie sieht ihre eigenen Daten
- Jahrgangswechsel und Vorstandsübergabe mit allem, was dazugehört
Alles, was deine Elternvertretung braucht, auf einer einzigen Plattform
Integrierte Module, die miteinander sprechen. Ohne doppelte Daten, ohne manuelle Importe, ohne parallele Excel-Tabellen.
Verwaltung von Familien und Schülern
Vollständiges Verzeichnis nach Familie und Kind: Datensätze, Jahrgang und Klasse, zweite Erziehungsberechtigte, Historie und Segmentierung.
Mehr erfahren →Schuljahr
Anmeldungen, Verlängerungen und Jahrgangswechsel automatisiert. Starte den September mit aktuellem Verzeichnis, ohne Excel-Tabellen neu zu bauen.
Mehr erfahren →Beitragseinzug
Mitgliedsbeitrag je Familie mit SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung (Stripe, Paycomet, Redsys). Automatische Erinnerungen.
Mehr erfahren →Nachmittagsangebote
Online-Anmeldungen mit Platzkontrolle, Wartelisten, monatlichem Einzug und Anwesenheitskontrolle je Angebot.
Mehr erfahren →Mensa und Frühbetreuung
Verwaltung nach Nutzung oder Monat: Einzelanmeldungen, tägliche Anwesenheitskontrolle und automatische Abrechnung für die Familien.
Mehr erfahren →Einverständniserklärungen und Berechtigungen
Digital unterzeichnete Einverständniserklärungen von einem oder beiden Erziehungsberechtigten: Bildrechte, Ausflüge, Abholberechtigungen und Allergien. Schluss mit Papier.
Mehr erfahren →Veranstaltungen, Feste und Ausflüge
Organisiere das Schuljahresabschlussfest, Ausflüge und Workshops: Anmeldungen, Tickets mit QR, Kapazität und Online-Zahlung.
Mehr erfahren →Rundschreiben und Kommunikation
Rundschreiben, Hinweise und Newsletter an alle Familien oder nach Jahrgang und Klasse. Massen-E-Mail und SMS optional.
Mehr erfahren →Familienportal
Jede Familie sieht ihre Zahlungen, Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Daten mobil, ohne der Elternvertretung zu schreiben.
Mehr erfahren →Pakete und Schulmaterial
Verkaufe Bücher- und Materialpakete je Jahrgang: Online-Reservierung, Vorauszahlung, Bestandskontrolle und Ausgabe mit Liste.
Mehr erfahren →Zuschüsse und Fördermittel
Behalte kommunale Zuschüsse und Fördermittel im Blick: Vorgänge, Fristen, Verwendungsnachweise und Finanzbericht.
Mehr erfahren →Tickets und QR-Codes
Verkaufe Tickets für Feste und Feiern mit eindeutigen QR-Codes, Prüfung per Scan und Kapazitätskontrolle.
Mehr erfahren →Elektronische Rechnungsstellung
Automatische Belege und Rechnungen mit gesetzlicher Nummerierung, Buchhaltungsexport und Konformität mit den spanischen Vorschriften.
Mehr erfahren →Vollständige Buchhaltung
Klare Zahlen für die Mitgliederversammlung: Einnahmen, Ausgaben, Liquidität und Ergebnisrechnung. Integriert mit Beiträgen und Angeboten.
Mehr erfahren →Berichte und Analysen
Dashboards und KPIs je Modul: Mitglieder, Angebote, Mensa und Buchhaltung. CSV-/PDF-Export für den Vorstand.
Mehr erfahren →Gremien und Protokolle
Lade zu Versammlungen ein, verwalte den Vorstand, stimme online ab und führe das Protokollbuch mit digitaler Signatur.
Mehr erfahren →Starten Sie in Minuten, nicht in Monaten
Ein geführter Ablauf, damit der Vorstand ab dem ersten Tag arbeitsfähig ist, ganz ohne technische Kenntnisse.
Registrierung
Lege das Konto deiner Elternvertretung an und wähle deinen Tarif. Kontaktiere uns für weitere Informationen.
Importiere deine Familien
Lade deine Excel- oder CSV-Datei mit den Mitgliedsfamilien hoch. Unser Team hilft dir, wenn nötig.
Beiträge und Angebote einrichten
Schritt-für-Schritt-Assistent für den Jahresbeitrag und deine ersten Nachmittagsangebote.
Fertig!
Die Familien erhalten ihren Portalzugang und der Vorstand spart ab dem ersten Tag Zeit.
Und ab hier, automatisiert.
Alle Zahlungswege, integriert
Ohne Zusatzkosten in der Software integriert. Sie zahlen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters.
Internationale Karte
SEPA + lokale Karte
Spanische Banken
BankeinzugWas andere Vorstände sagen
Echte Elternvertretungen, die bereits alles über Fustibus steuern.
"Wir sind davon weggekommen, Überweisungen einzeln nachzuverfolgen, und ziehen den Beitrag jetzt in einer Woche komplett per SEPA ein."
"Die Anmeldungen zu Nachmittagsangeboten waren ein Chaos aus Zetteln und WhatsApp. Jetzt melden sich die Familien selbst per Handy an."
"Beim Vorstandswechsel haben wir alles geordnet übernommen: Verzeichnis, Zahlen und Protokolle. Früher begann jede Übergabe bei null."
Genutzt von mehr als 200 Elternvertretungen und Vereinen in Spanien
Kinderdaten, maximal geschützt
Vollständige regulatorische Konformität, die du gegenüber den Familien, der Schule und der Versammlung vertreten kannst.
DSGVO von Haus aus
Einwilligungen von Familien und Minderjährigen verwaltet. Auftragsverarbeitungsvertrag zur Unterschrift verfügbar.
Daten in der EU
Server in der Europäischen Union, 100 % konform mit den europäischen Vorschriften.
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Verbindungen verschlüsselt. Zertifikat wird automatisch erneuert.
Tägliche Backups
Automatische Sicherungen alle 24 Stunden mit 30 Tagen Aufbewahrung.
Veri*factu
Konform mit der spanischen Rechnungsstellungsvorschrift, soweit anwendbar.
Auftragsverarbeiter
Vertrag jederzeit und ohne Zusatzkosten zur Unterzeichnung verfügbar.
Ist deine Elternvertretung bereit, Excel hinter sich zu lassen?
Schließ dich den Elternvertretungen an, die bereits alles über Fustibus steuern.