AMPA que ja ho estan aconseguint

Repte: Cobrament de la quota anual a mà: transferències, bizums i sobres amb diners en efectiu que la tresorera creuava amb un Excel. Cada octubre, setmanes perseguint pagaments.

Solució: Domiciliació SEPA de la quota per família amb recordatoris automàtics. Migració del cens des d'Excel en 2 dies.

"Vam passar de perseguir transferències de la quota una a una a cobrar-la sencera per SEPA en una setmana. L'octubre va deixar de ser un mes horrible."

Repte: Inscripcions a extraescolars i excursions en paper: circulars que no tornaven signades, llistes d'espera a mà i cobraments en efectiu a la porta de l'institut.

Solució: Inscripció en línia amb control de places i llista d'espera, cobrament en el moment d'apuntar-se i autoritzacions signades digitalment pels tutors.

"Les inscripcions a extraescolars eren un caos de papers i WhatsApp. Ara les famílies s'apunten soles des del mòbil i els diners arriben cobrats."

Repte: Sense visió consolidada de les AMPA federades: cadascuna amb els seus Excels, comptes impossibles de comparar i juntes noves cada any que trucaven demanant ajuda per començar de zero.

Solució: Gestió multi-AMPA amb informes consolidats, comptabilitat homogènia i un programa de formació per a les juntes directives entrants.

"Abans cada AMPA era una illa amb el seu Excel. Ara veiem la foto completa, i quan entra una junta nova la formem en una tarda en lloc de rescatar-la durant mesos."